第一条 实验室材料、低值易耗品和仪器设备一样，也是保证完成学院实验教学任务最基本的物质条件，与其仪器设备相比具有单价低、品目繁多、使用和耗用量大的特点，为加强我院材料、低值易耗品的科学管理及合理使用，防止积压和浪费，保证教学、科研、生产工作的顺利进行，特制定本管理办法。
第二条 材料及低值易耗品的划分原则和方法：
材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
低值品：指凡不够同定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物
第三条 我院材料、低值易耗品管理原则是：统一领导，分工管理，专人负责，合理调现，节约使用。
第四条 材料、低值易耗品管理体制：学院教学、科研实验材料、低值易耗品管理和仪器设备管理一样由一名副院长分管，归教务处教材设备科管理，财务处负责核算全院材料、低值易耗品的价值金额。
( 一 ) 分管材料、低值易耗品的副院长，负责审定年度购置计划，总额在五千元以上的采购计划必须经分管副院长审批。如总额在五千元以下或临时采购计划可由教务处领导负责审批。
( 二 ) 教务处、设备科负责材料、低值易耗品计划的制定、购置、保管、供应、健全张卡，定期检查，保持账物相符。
( 三 ) 财务处负责材料、低值易耗品核算工作，设置并登记材料有关账簿，教材设备科必须每年至少一次与财务处核对，保证账卡、账物相符。
第五条 教学、科研实验材料、低值易耗品由教材设备科负责管理，并设立材料、低值易耗品保管库房，配备专职采购员和保管员。
第六条 教材设备科根据教学、科研、生产工作任务，制订年度购置计划，报主管院长批准后进行采购。
第七条 根据批准的计划进行采购。
采购原则上由教材设备科统一按有关程序进行采购，各实验室不得随意与供方签订购货合同。急需的零星专用材料、低值易耗品经教材设备科同意后，可由二级学院 ( 教学部、科研所 ) 或使用单位负责购置，采购后必须及时携带实物和发票经实验室主任、二级学院领导签字后到教材设备科办理登记和领用手续，做到及时采购，保证供应。
第八条 物品入库前必须进行认真地组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，使用单位要指派有经验的人员协助保管员进行验收。
验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题要立即根据有关定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。
第九条 库房要加强对物品管理，严防损坏、变质、丢失。做到存放有序，零整分开，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品加强集中保管，精确计量和记载并定期进行核对。
第十条 教材设备科要建立材料、低值易耗品的领发制度，领取材料、低值易耗品须凭物品领用单经实验室主任和经办人签字后，由教材设备科审批方可到仓库领取。
第十一条 各实验室必须指挥专人负责材料、低值易耗品的领用和保管工作，实验室必须建立低值易耗品分类明细账和工具卡，材料及低值易耗品账簿。实验室主任每学期应对材料、低值易耗品的账、物、卡进行一次检查，发现问题应及时处理。
第十二条 为加强材料、低值易耗品的管理，教材设备科将会同有关部门在充分调查研究的基础上，制订低值易耗品的消耗定额、供应定额和储备定额三种标准，并组织实施。
第十三条 院内各部门之间的材料、低值易耗品可根据需要相互调剂使用，但必须由实验室主任签字，办理相应手续后在实验室账册上登记。外单位借用、调拨材料和低值易耗品一律由教材设备科统一办理。
第十四条 低值品长期使用和自然损坏，无修复价值时，实验室可向教材设备科提出报废申请，每年十二月份集中办理一次，由实验室填报“物品报废单”，经实验室主任和经办人签字后，交教材设备科审核及办理报废手续。
第十五条 化学危险品的采购，储备和领用必须严格按照《广西中医药大学关于危险品管理办法》有关规定管理。
第十六条 全院全体师生员工要勤俭协节约、爱护公共财物，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费行为。在物品检查过程中对成绩显著的人员，予以表扬与奖励；对工作不负责任或违反制度的失职人员，予以批评或处分。
第十七条 本办法自下文之日起执行。
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