留学生楼会议室和活动室申请须知
广西中医药大学留学生大楼会议室和活动室申请须知
一、申请流程：
1、下载《广西中医药大学留学生大楼会议室申请表》或《广西中医药大学留学生大楼活动室申请表》填写并签章。
2、线上申请：通过新OA“会议室申请”；
线下申请：请送申请表原件到明秀校区国教院302办公室（紧急申请可先将扫描版交国教院办公室，纸质版在使用当天前交）。
二、注意事项：
1、师生活动借用场地须有负责老师与国教院提前对接，因未提前联系所造成的无法使用相关设备，责任由借用方承担。
2、申请部门应提前查看场地，确认设备物品完好，交接后如有物品损坏，由申请部门承担相应维修或赔偿责任。
3、申请部门应保持清洁卫生，活动结束后负责清洁工作，恢复原状。
4、申请部门承担活动安全责任，提前到场熟悉场地出入口、消防通道等，以便发生紧急情况时能及时组织人群疏散。
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