国际教育学院、国际合作与交流处、港澳台事务办公室

广西中医药大学因公出访外国及港澳地区手续办理程序

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

2015年07月

处级及以下人员手续办理流程：

1．出访人提出申请；

2．报请出访人所在部门主管领导签字同意；

3．报请分管校领导签字同意；

4．向国交处提交出访人员名单、外方外文邀请函、邀请函中文翻译件、详细日程安排表各5份、出访人身份证复印件2份、护照用照片6张；

5．填写《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》（一式5份），呈学院党委书记签字同意，并加盖党委章；

6.使用学校“出国交流经费”专项预算的，填写《因公出国（境）经费审核表》（一式5份），交财资处审核盖章，交国交处，由国交处呈教育厅、财政厅审核。财务独立核算的二级单位，其人员使用本单位出国（境）经费专项预算填表后自行到有关部门（如卫生厅、科技厅、财政厅）办理经费审核。出访费用由学校管理的课题项目经费承担的，须附相关支撑材料，无需办理经费审核手续；

7．国交处收到出访申请后办理相关人员出访公示，在公示期期间没有收到任何意见或建议，公示结果无异议的，办理出访报批红头文件报自治区教育厅审批；

8．教育厅审批通过后，由教育厅行文再报自治区外事办公室（简称区外办，下同）审批；

9.  需办理因公电子护照的，需本人携带身份证前往区外办留取指纹，并到指定照相馆拍摄因公电子照片及索取照相回执；

10. 区外办审批通过后，出具任务批件并代办相关签证或签注手续。

11. 出访人到国交处领取护照/赴港澳通行证。

厅级干部手续办理流程：

1．出访人向国交处提供：出访人员名单、外方外文邀请函、中文邀请函翻译件、详细日程安排表各5份，团组全体人员身份证复印件2份（写上本人出生地及联系电话），护照用照片6张。

2. 填写《因公临时出国人员备案表》（一式5份），呈学校党委书记签字同意，并加盖党委章，如党委书记出访，则报呈校长签字同意，并盖党委章；

3．使用学校“出国交流经费”专项预算的，填写《因公出国（境）经费审核表》（一式5份），交财资处审核盖章，交国交处，由国交处呈教育厅、财政厅审核。财务独立核算的二级单位，其人员使用本单位出国（境）经费专项预算填表后自行到有关部门（如卫生厅、科技厅、财政厅）办理经费审核。出访费用由学校管理的课题项目经费承担的，须附相关支撑材料，无需办理经费审核手续；

4．国交处办理相关人员出访公示，在公示期期间没有收到任何意见或建议，公示结果无异议的，办理出访报批红头文件报自治区教育厅审批；

5. 由国交处办理出访报批红头文件，报自治区教育厅审批（党委系列人员，由教育厅行文再送自治区政府第七秘书处审批。如学校纪委书记出访，报送教育厅的同时，由学校纪委行文报自治区纪委审批）；

6．教育厅审批通过，行文报送自治区外事办公室审批，由区外办报送自治区政府第五秘书处审批（党委系列报自治区党委审批）；

7． 报文送区外办的同时，必须将《因公临时出国人员备案表》1份送至自治区党委组织部干部一处备案；

8．自治区外事办公室审批通过，出任务批件；

9．需办理因公护照的，需本人携带身份证前往外办留取指纹，并到指定照相馆拍摄因公电子照片及索取照相回执；

10. 报自治区外事办公室办理相关签证或签注手续。

11. 国交处前往外办领取护照/赴港澳通行证及签证。

备注：

1. 以上程序适用于出访外国及港澳地区，不包括台湾地区；出访时间为一年以上的，政审手续需报自治区教育厅审批；

2.       出访人员参加中央组团双跨团组的，则需向国交处提交组团单位出具的双跨团组征求意见函及相关附件，经区外办复函同意后，提供由具有外事审批权部门出具的《出国、赴港澳任务通知书》（原件）和《出国、赴港澳任务批件》（复印件）；参加区内双跨团组的，仅为其办理政审手续，其他出访手续一般由组团单位负责办理；参加培训团组，须提供国家外专局培训审核件，如我校自组培训团，须提供自治区外专局出具的审核意见。

3.       鉴于出国审批手续办理时间较长，处级或处级以下须在出访前两个月提交申请材料，厅级领导则需提前三个月开始办理相关审批手续。

4.     标准护照用照片一般为白底深色服装小二寸彩照。

5．因各国签证要求不同，邀请函原件等签证办理材料按区外办的要求另行提供。

根据上述流程，因公出访人员须向学校国际合作与交流处/港澳台事务办公室提交以下材料：

1.                 学校领导批准出访证明原件1份，复印件2份；

2.                 外方邀请函及中文翻译件复印件5份；

3.                 出访人员名单复印件5份；

4.                 出访日程安排表复印件5份；

5.                 需填写《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》一式5份；

6.                 身份证复印件2份（复印件下方写明本人出生地及联系电话）；

7.                 标准护照用照片6张（出访港澳者4张），一般为白底深色服装小二寸彩照，新办理因公电子护照者需本人携带身份证前往区外办留取指纹，并到指定照相馆拍摄因公电子照片及索取照相回执