职能部门
资产经营有限公司设置办公室、财务部、经营管理部3个内部管理机构,各科室职责如下:
(一)办公室
1.负责公司的日常运行管理工作;
2.组织拟定公司发展规划和年度工作计划、工作要点、工作总结等;
3.组织协调各部门拟定公司管理的各项规章制度;
4.负责审核或组织起草以公司名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位的发来的文、函、电,提出处理意见;
5.负责公司固定资产、办公用品的采购及管理;
6.负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备和会议纪录,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况;
7.负责公司行政印章的刻制、启用、存档和销毁工作,按公司管理规定,保管和使用公司印章;
8.负责公司各类合同和文件资料等档案管理;
9.负责公司有关资质的申报及年检;
10.负责公司基层党支部建设、党员日常管理等党务工作;
11.负责新员工招聘、公司职工考勤登记和年度考核、节假日值班人员安排落实等人力资源管理工作;
12.负责公司对上级和其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织安排与接待等协调联络工作;
13.负责公司网络信息日常管理和对外宣传报道工作;
14.公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
(二)财务部
1.负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;
2.负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;
3.负责财务岗位设计、岗位职责编写和修订、财务人员配置、后续教育培训及业务管理等财务人员管理工作;
4.负责公司财务管理、会计核算、税收筹划和纳税申报等工作;
5.负责公司财务预、决算及合并报表编制、上报等工作;
6.负责公司及控股公司的财务活动分析;
7.负责对全资及控、参股企业财务报告的收集分析、审计或调查实施财务监督,为公司经营决策提供参考依据;
8.负责公司及控股公司的统计及外部审计的组织;
9.负责公司财务档案管理,建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、对账资料、审批资料、各种空白票据和存根联等;
10.负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;
11.负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;
12. 协助做好控股公司的内部控制及财务监督检查工作,以及专项审计工作;
13.公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
(三)经营管理部
1.负责对外经营、投资以及对经营性项目进行监管;
2.负责公司及控股公司对外投资及重大经济合作项目的调研、论证及组织实施;
3.负责组织对全资及控、参股企业开展综合检查,对发现问题提出整改和跟踪检查,进行检查记录;
4.负责公司及控股企业经营过程中重大事件的处理;
5.负责拟(已)关停并转企业遗留问题的处理;
6.负责相关企业的设立、分立、合并、清算、改制、重组等;
7.负责公司专项改造项目的论证及招标;
8.负责对控股公司年度经营计划及计划调整进行审核;
9.负责全资及控、参股公司经营状况的跟踪检查和动态分析,定期向公司领导汇报,为公司决策提供资料;
10.公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
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