校长办公室、发展规划处

校长办公室：

(一)广西中医药大学校长办公室岗位职责

1、认真贯彻执行党和政府的路线、方针、政策。主持或配合有关部门制定学校的各项规章制度，并检查贯彻执行情况。代表学校向上级主管部门请示或汇报有关事项。

2、协助校长组织制订学校的发展规划，起草行政工作报告、总结、决议、通告、通知等文件。

3、协助校领导组织安排校长办公会议和校务工作会议议程，并做好会议记录。会同有关部门做好全校大会的会务工作及全校重大活动的组织工作，并组织检查有关会议决议的贯彻执行情况。

4、深入调查研究与学校改革、建设、发展有关的问题情况，注意多方搜集有关高等教育管理和中医药卫生教育事业发展的信息，及时提供给校领导，并提出建设性建议。

5、负责上级行政公文的签收登记，并做好有关文件的拟办、传阅、督查、催办工作。

6、对以学校名义上报、下发的文件进行审稿和文字把关，负责学校公文、会议文件的编号、打印、装订及分发工作。

7、负责学校公章、钢印和校长印章的掌管和使用，负责开具对外介绍信及各类证明。

8、负责上级单位来校检查工作及兄弟院校领导来校参观交流的组织接待工作。

9、负责处理群众来信来访来电。

10、负责全校性的综合统计，做好学校年度综合统计报表。

11、遵守保密制度，做好机要文件、有关信息资料的安全、涉外安全保密工作。

12、管理学校综合档案室。指导、检查、督促各有关单位、部门做好各门类档案资料的收集整理、立卷及归档工作。

13、完成学校领导交办的其他工作。

（二）校长助理、校长办公室主任岗位职责

1.主持校长办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

2.协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

3.负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

4.协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

5.负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

6.负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

7.协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育卫生事业改革和行政工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

8.协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

9.负责校长办公室政治理论学习、业务学习。

10.完成学校领导交办的其他工作。

（三）校长办公室副主任（分管文秘工作）岗位职责

1.协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，并组织编写学校行政大事记，定时对行政文件进行整理汇编。

2.分管校办文秘、综合档案室、校办文印室工作。

3.负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校领导重要讲话稿的起草。

4.负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

5.负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

6.搜集编撰有关高等教育管理、中医药卫生教育事业发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

7.负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

8.负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

9.负责指导学校综合档案室开展工作。

10. 完成校领导和校办主任交办的其他工作。

（四）校长办公室副主任（分管行政工作）岗位职责

1.协助主任处理校长办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

2.分管校长办公室行政科、信访、机要交换、收发室工作。

3.会同学校有关部（处、室）组织协调全院性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

4.安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

5.负责校领导办公室和校长办公室固定资产的管理工作。

6.接待群众来信来访来电，按“分级负责、归口处理”原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

7.负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

8.协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

9.协助主任对学校行政事务进行监办检查。

10.负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

11.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

（五）校长办公室文字秘书岗位职责

1.协助校办分管领导做好学校行政公文和各种文稿的起草、审核和修改，并做好发文编号登记。

2.负责学校行政发展规划、年度行政工作计划、工作总结、学校领导重要讲话稿、其他专题报告及事关学校发展改革有关论证报告的起草。

3.协助办公室领导做好校长办公会、党政联席会和其他重要行政会议的安排、记录，整理重要会议的纪要，并对会议决定事项进行检查催办。

4. 负责公文收发，制定拟办意见，及时报办公室领导审阅后分送学校领导阅批。

5.协助分管领导做好调查研究工作，注意对高等教育管

理、中医药卫生教育事业发展以及国内外重大事件相关信息进行收集整理、分析，供校领导决策参阅。

6.负责收集、编辑学校简介、大事记、年鉴等具体工作。

7.负责向各上级主管部门报送学校行政有关信息。

8.协助校办领导分管文印室。

9.完成校办领导交办的其他工作。

（六）校长办公室行政秘书岗位职责

1.协助校办分管领导做好行政综合事务方面的工作。

2.协助办公室领导做好全校性会议的会务和学校重大活动组织工作。

3.协助办公室领导安排好学校行政领导的公务活动，包括安排领导出席各种会议、庆典、外出参观考察，会见重要来宾和上级检查等。负责学校领导用车安排。

4、负责学校行政领导出差的车（船）、飞机票的订购、差旅费借支报销工作和学校行政领导因公外出车辆的安排调度。

5.协助办公室领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的具体接待工作安排，制定接待方案。

6、负责学校每周活动日程安排表和节假日值班安排。

7、负责接待群众来信来访来电，填好《广西中医药大学群众来访受理登记表》后报办公室分管领导阅批，根据阅批情况转送相关涉及单位或部门办理。

8. 抓好印信管理。包括学校印章的保管、使用，办理学校各单位印章的制发、收缴手续以及出具学校介绍信和证明等。

9.做好全校综合统计报表的汇总、上报工作和情况综合工作，包括各种信息、资料、情况的收集、整理和综合分析，为领导决策提供信息依据。

10.协助分管领导做好校办公文传输系统维护、建设工作，保证学校电子公文传输渠道畅通。

11.负责校办网页的日常管理和维护工作。

12.负责学校领导办公室和校长办公室固定资产统计、管理工作。

13.负责办公室日常工作需要的物资、设备及办公用品的计划、安排和购置。

14.负责学校会议室统筹安排，并制发会议通知。

15.协助办公室领导分管收发室。

16.完成校领导及办公室领导交办的其他工作。

（七）综合档案室岗位职责

1.贯彻执行国家关于档案的方针、政策和法规，规划全校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查。

2.负责接收、整理、分类、保管和统计学校各类档案及有关资料；办理档案的借出、查阅、复印等利用工作。

3.对档案的接收、利用、销毁、移出逐项登记，分永久、长期、短期和年度进行统计，并按规定每年年终向上级档案业务主管部门报送档案工作基本情况统计表。

4.督促和指导学校各有关部门负责档案工作的同志修订案卷目录，把需要立卷归档的文件、图纸、声像等材料进行正确的立卷，并按规定时间向综合档案室归档。

5.指导并协助学校有关部门做好仪器、设备、建筑工程档案材料的收集、归档工作。

6. 负责组织对档案室所藏已过保管期的档案进行鉴定，并提出处理意见。

7.有计划地组织档案人员参加业务学习，努力提高档案人员的专业水平。

8.参加档案信息整体化建设，开展档案协作，积极与自治区档案主管部门和各有关高校进行档案信息交流。

9.做好档案装具、库房、设备管理，利用现有设备落实好防盗、防火、防鼠、防潮、防高温等措施，最大限度做好档案库房保洁工作。

10.做好所管档案的保密、安保工作。

11.完成学校领导和校办领导交办的其他工作。

（八）综合档案室主任或副主任岗位职责

1.协助校办分管领导做好综合档案室的日常行政工作和业务工作。

2.按照党和国家有关档案工作的法规、政策的要求，指导制定学院档案工作规划，并认真组织实施。

3.负责对学校各部门的档案工作进行监督、检查和指导。

4.负责完成学校各类档案的收集、整理、分类、保管、统计、利用等，积极为学校各项工作提供档案信息。

5.负责组织学校兼职档案员队伍的业务学习和培训。

6.主持学校史料的编研工作。

7.按照保密工作有关规定，负责制定学校综合档案室的保密制度，负责学校综合档案室的消防和安保工作。

8.完成校办领导交办的其他工作。

（九）校办机要交换员兼收发员岗位职责

1.负责接收、传递学校与党委、政府及各厅局间的机要文件、重要材料，要做到及时、准确、安全、无误。

2.负责协调处理与学校各部门、教职工、学生的报刊、信件投递分发工作。

3.负责邮局设在学校的邮政信箱管理工作。

4.负责学校与各附属单位间的校内文件交换。

5.负责学校机要刊物订阅、分发、管理工作。

6.协助办公室完成办会工作。

7.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

(十)校办文印员岗位职责

1.负责学校公文的文字录入、排版和印刷工作

2.负责学校文件和学校领导、校办有关材料的速印、复印工作。

3.负责校办文印室文印设备的维护管理工作。

4.协助办公室完成办会工作。

5.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

（十一）校办勤务员岗位职责

1.负责学校领导、第二会议室和办公室的清洁卫生工作。

2.协助文印室完成学校公文的文字录入、排版工作。

3.协助文印室管理文印设备。

4.协助办公室完成办会工作。

5.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。