科技处

各单位、部门：

    根据国家自然科学基金委员会要求，为做好2024年度国家自然科学基金项目（以下简称项目）项目结题工作，现将有关事项预通知如下：

一、填报要求

    项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

    1.项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料），一式二份，双面打印，左侧装订。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

    2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。相关制度请登录国家自然科学基金委员会网站查看。

    2020年9月基金委发布的《国家自然科学基金项目决算表编制说明》对结题项目结余资金比例和管理提出新要求。对于结题时经费结余50%以上的项目，要求项目负责人做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余经费过多的项目不予结题。

    3.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

    4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

    5.2024年度共有45项项目研究期满（名单见附件1）。请负责人登录国家自然科学基金管理信息系统（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）填写结题报告。

二、预结题要求

    1.暂定于2025年2月1日前，项目负责人在系统提交结题材料。待基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，暂定于2025年2月25日前提交签字后的纸质结题/成果报告原件（具体提交时间见正式通知）。

    2.流转流程：负责人填写→各单位/部门审核（附件2）→学校审核→国家自然科学基金委审定。

三、其他注意事项

    1.结题报告和年度进展报告是项目研究过程的体现，须如实填报，内容不应过于简单。

    2.不应放入与研究课题无直接关系的科研成果。结题成果应至少由项目组成员为作者发表，且基金编号为主要标注。相关成果导入成果目录并上传附件作为支撑。

    3.经费数据须与学校财务管理信息系统的数据一致。

    4.资金决算表结余一列应为正值，如出现负值须作经费调整（附件3）。

    5.决算说明书须报告各科目经费用途、经费调整情况以及结余资金开支计划。对于结题时经费结余50%以上的项目，以“关于XXX项目结余经费超过50%的情况说明”为题，附一份负责人签字的情况说明上传系统。

    6.国家自然科学基金结题报告的审核要点详见附件4。

四、联系方式

    未尽事宜，请负责人先联系所在单位、部门的科管人员。确无法解决的问题，可联系学校科技处、国家自然科学基金委处理。

    联系人：张广发、刘显；

    联系电话：0771-3137535、3941063；

    联系邮箱：kejichujihuake@163.com。

附件：

    1.2024年国家自然科学基金结题项目名单

    2.如何审核项目结题报告（二级单位/部门）

    3.广西中医药大学纵向（含校级）科研项目经费预算调整申请表

    4.国家自然科学基金结题报告的审核要点

                                                                                                                                                                  广西中医药大学科技处

                                                                                                                                                                       2024年12月5日