教务处

教务处主要负责学校本、专科教学管理与建设，具体工作职责如下：

一、专业建设与管理

（一）专业设置与调整：根据学校发展规划和教育市场需求，组织专业设置论证、申报及实施调整工作。

（二）人才培养方案制定：组织制定各专业人才培养方案，指导各专业发展规划、专业教学计划与教学大纲的拟定。

二、实践教学管理

（一）实习实训基地建设：负责制定实习（训）基地建设与发展规划，组织校内外实习基地的建设与管理。

（二）实验教学管理：负责制定实验（训）室建设与发展规划，完成实验（训）室检查、评估、验收工作。

（三）实践教学环节组织：组织各类实践教学环节考核评价与督查工作，确保实践教学活动的有效开展。

三、教材建设与管理

（一）教材规划与审定：负责全校教材建设规划，组织本科教材和教学参考书的编写、审定、评选工作。

（二）教材供应与管理：负责全校教材使用计划的制订、教材的征订、采购与入库工作及学生教材费用结算等工作。

四、考试与考务管理

（一）国家级、省级考试组织：负责组织国家及省级的统考统测，如大学英语四、六级等级考试、计算机等级考试等。

（二）校内考试安排：除了期末考试外，还负责补考、缓考、期中考试等各类校内考试的安排与管理。

五、成绩、学籍与学位管理

（一）学籍注册与管理：负责学生的学籍注册、异动（如转专业、休学、复学等）管理工作，确保学籍信息的准确无误。

（二）学位授予审核：负责组织专业学位授予评估工作，审核学生学位授予资格，确保学位授予的公正性和权威性。

（三）成绩管理：负责学生成绩的录入、查询、打印及存档工作，确保学生成绩的准确性和完整性。

六、教学研究与经验交流：负责组织教学信息的收集和研究工作，开展教学评优和经验交流活动，促进教学水平的提升。

七、制度建设与执行：负责制定与修订教学管理规章制度和工作规程，并督促有关制度的执行。

八、会议组织：组织召开教学工作会议，传达上级指示精神，布置教学工作任务。

语言文字工作委员会办公室（合署机构）：

主要负责学校语言文字工作委员会办公室建设与管理。

办公地点：广西南宁市青秀区五合大道13号广西中医药大学(仙葫校区)合德楼二楼

邮箱：gzyjwc2025@163.com

邮政编码：530200

下设科室7个，分别是综合科、教学运行科、教学建设科、学籍管理科、教学信息科、实践教学管理科、教材科，各科室具体工作职责如下：

一、综合科（合德楼二楼201办公室，联系电话：0771-3113202）

（一）协调学校各部门之间，教务处内各科室之间工作协调、联络、反馈。

（二）负责学校OA系统文件处理。

（三）负责起草学校本科教学年度计划、校长本科教学述职报告、学校年度教学质量报告，制定教学日历。

（四）负责收集全处校长办公会，党委常委会议题，汇总上报。

（五）负责学校各类教学会议组织。

（六）负责学校基层教学组织的管理与建设，教研室主任基金立项，教研室主任、副主任、秘书津贴核发。

（七）负责教务处网站、公众号维护与管理，安全稳定等工作。

（八）负责学校教研室学术期刊征订。

（九）负责教务处的固定资产采购、登记、管理。

（十）负责教务处工会小组活动。

（十一）负责全校人员教学绩效考核。

（十二）负责教务处人员考勤管理、年度考评、职称评审、科研申报、教改项目申报审核等工作。

（十三）负责教务处日常办公用品购置，各科室电话费缴纳。

（十四）语委办相关工作，普通话推广周活动、中华经典诵写讲大赛等。

（十五）完成领导交办的其他任务。

二、教学运行科（合德楼二楼207-1办公室，联系电话：0771-4733906）

（一）负责拟订有关教学运行方面的规章制度和文件。

（二）根据人才培养方案，负责组织实施本科、专科教学计划内教学任务（理论课、实验课、课程内见习）统筹安排落实。

（三）负责指导各学院排课、教师进度填报，审核核实本专科教学工作量。

（四）负责全校本科生教学用车的登记、租用、派发、结算等。

（五）负责全校公共选修课、辅修、重修学生的报名、接收、选课管理。

（六）负责对全校本科新生进行选课指导。

（七）负责本科生学业导师管理。

（八）负责教室日常管理，协调全校教室的调度使用。

（九）负责每学期课程期末、补考、缓考、重修等考试安排，试卷收集、印刷、发放。

（十）负责检查和督促各教学单位学生成绩的填报与管理。

（十一）实施教考分离等考试改革的推行及管理。

（十二）完成领导交办的其他任务。

三、教学建设科（合德楼二楼207-2办公室，联系电话：0771-4733906）

（一）负责学校专业建设指导委员会日常工作，定期举行专业建设专题会。

（二）负责学校一流专业建设工作。

（三）负责学校专业结构调整、新办专业申报、新办专业评审、专业综合评估、专业认证等工作。

（四）负责“特色本科高校建设及高校教学质量与改革工程”项目（专业建设、课程建设、教师教学能力、虚拟教研室、基层教学组织等）申报与管理，教学专项经费规划、分配与使用管理。

（五）负责本科专业建设管理，督促制定专业建设规划，审核专业建设方案，监督内容的分项实施，管理专业建设专项经费的分配拨付和督促使用。

（六）负责本科人才培养方案修订。

（七）负责课程建设：负责制定全校课程建设整体规划，在日常课程建设中统筹完成课程思政建设；一流课程的遴选、各级课程建设项目的评选和管理和督建。

（八）负责学校劳育美育体育教育建设，创新创业教育建设。

（九）负责各项人才培养模式创新改革项目：包括新医科建设，现代产业学院建设、基础拔尖人才建设、本科国际交换生、康复治疗学2+2联合培养项目的建设与管理。

（十）负责学校传统优势专业培养模式改革：包括中医学5+3班、桂派杏林班、国医大师班、中医定向（柳州班）等教改班建设与管理。

（十一）负责教师教学创新大赛、课程思政比赛、一流课程教学评比等系列教师教学能力竞赛管理。

（十二）负责各类执业资格考试结果分析工作，并提出改进思路。

（十三）教学成果培育。

（十四）完成领导交办的其他任务。

四、学籍管理科（合德楼二楼229办公室，联系电话：0771-3104251）

（一）负责制定本专科学生学籍管理规定及日常管理文件，并组织实施。

（二）负责办理本专科学生注册手续及新生电子注册、在校生学年电子注册工作。

（三）负责处理本专科学生学籍异动和学生学籍档案管理。

（四）负责填报本专科学生学籍学历学位有关各类数据与报表。

（五）负责本专科毕业生毕业资格审查及证书发放。

（六）负责组织本专科结业生结业证书换发毕业证书相关工作。

（七）负责本专科学生毕业证明书及学位证明书的补办等工作。

（八）负责本科毕业生学士学位授予资格的复核及证书发放。

（九）负责本专科毕业生学历电子注册及本科毕业生学位授予信息报送工作。

（十）负责"推免生"候选人的遴选工作。

（十一）负责"专升本"学生考试的组织工作。

（十二）负责本专科学生转专业报名、资格审查、考试管理等工作。

（十三）负责毕业生身份复核相关工作。

（十四）负责“桂派杏林班”、国医大师班等专业分流相关工作。

（十五）负责本专科学生成绩的日常监控与管理，成绩统计、查询工作。

（十六）负责本专科毕业生成绩归档工作。

（十七）负责组织本校全国大学英语等级、本科生分阶段考试、中医岗位胜任力水平测试、中医经典等级考试、大学生计算机等级考试、普通话测试的报名、考试、成绩单的发放及成绩的统计与管理。

（十八）负责组织中小学教师资格考试等社会考试组织工作。

（十九）完成领导交办的其他任务。

五、教学信息科（合德楼二楼229办公室，联系电话：0771-3104251）

（一）负责数字化教学资源的规划开发、建设和管理

（二）负责教务系统管理、升级维护及使用培训；

（三）负责研究适合学校教学规律的信息化教务管理软件工具，完善教务管理系统的内部运行流程，完善教务管理系统与学校数字化校园平台、学校人事系统、学工系统等数据管理平台的数据提取、分析、对接和审核。

（四）负责研究、开发、制定教师教学工作量绩效考核信息化管理工具，实现课堂、非课堂教学信息化流程管理。

（五）负责教学网站与智慧树、超星等社会网络教学资源平台的对接、统筹建设与管理。

（六）负责国家本科教育基础状态数据库本科状态数据库教务口的填报管理和数据分析。

（七）教室多媒体教学条件建设方案制定、多媒体设备检修、维护。

（八）完成领导交办的其他任务。

六、实践教学管理科（合德楼二楼206办公室，联系电话：0771-4953487）

（一）负责制定实践教学、学科竞赛管理规定及日常管理文件，并组织实施。

（二）完成各专业的实习教学管理和毕业实习安排。

（三）定期到实习点检查实习情况，加强实习教学各环节质量的监控，定期组织实习检查。

（四）毕业实习成绩的考核及实习教学改革。

（五）负责实践教学基地的管理。

（六）下达实习培养方案，组织安排实习。

（七）下达毕业考核计划，组织毕业考核。

（八）见习基地、见习数据统计管理。

（九）负责组织全国大学生实习公共服务平台填报工作。

（十）普通高考招生全日制本科生、留学生、成教生毕业论文抽检。

（十一）本科生假期见习管理。

（十二）负责学生学科专业竞赛管理、宣传、组织、培训、申报和比赛安排等工作。

（十三）完成领导交办的其他任务。

七、教材科（合德楼二楼208办公室，联系电话：0771-4733847）

（一）贯彻落实上级有关教材工作的方针、政策工作。

（二）负责全校教材管理规章制度的制订和组织实施。

（三）根据教学任务和教学需要负责普通本、专科（高职）各专业每学年（期）学生教材的审查、采购、管理和自编讲义的印刷发放工作，保障教材供应。

（四）负责马工程教材选用及任课教师培训工作。

（五）组织学校教材建设工作。

（六）完成领导交办的其他任务。