广西中医药大学家庭经济困难新生“绿色通道”实施方案
广西中医药大学家庭经济
困难新生“绿色通道”实施方案
根据上级规定对家庭经济困难新生开通“绿色通道”,确保没有一个家庭经济困难学生因交不起学费而无法报到入学。结合我校实际情况,特制定本实施方案。
一、“绿色通道”的设置和实施
1、新生“绿色通道”设置分为由学校助学贷款办公室(学生资助管理中心)设立学校“绿色通道”服务站和由二级学院设立“绿色通道”服务点的两级服务渠道,全方位为家庭经济困难新生提供便捷、通畅、贴心的入学报到服务。
2、各二级学院所设置的“绿色通道”服务点要有明显的标识,有专人受理家庭经济困难新生“绿色通道”的咨询、申请,并核实学生家庭经济情况。
3、学校“绿色通道”服务站以横幅和大幅板报、宣传栏、宣传单、广播等形式,宣传我校关爱、帮助家庭经济困难学生的各项资助政策和措施以及贫困生执着读书、自强不息的动人事迹,解释“绿色通道”实施细则,办理“绿色通道”初步审批手续,落实具体资助项目意向。
4、设立银行咨询服务点,为新生及家长解答国家助学贷款的相关疑问。
5、出具通过“绿色通道”审批同意缓交费用通知单,让家庭经济困难新生在相关部门办理相应入学手续。
二、新生办理“绿色通道”的工作流程
1、新生在各二级学院报到点出示《录取通知书》,提交由当地民政部门盖章的家庭经济状况证明材料,提出办理申请。
2、二级学院当即审核申请人的家庭经济状况,对符合条件的,发放《广西中医学院新生“绿色通道”申请表》(一式两份),学生填写完毕后交回所在二级学院。
3、二级学院签署意见后,交学生资助管理中心初步审核并提出建议资助项目,出具同意缓交项目费用通知单。
4、《广西中医学院新生“绿色通道”申请表》经学生资助管理中心审批后一份留存,一份交回申请学生并持同意缓交项目费用通知单办理入学、缴费手续。
5、新生办完入学手续后,学生手中的《广西中医学院新生“绿色通道”申请表》及证明材料交回各二级学院的年级辅导员或班主任,作为家庭经济困难学生认定工作所需材料,完成认定后各二级学院留存、建档。
三、“绿色通道”后续工作
1、各二级学院应及时联系未能按时到学校报到的新生,了解学生不能按时报到的原因。如有新生因家庭经济困难的原因而放弃来校就读,务必要积极主动向学生及其家长宣传我校资助政策及入学“绿色通道”方案,动员学生到校入学,确保没有一名新生因家庭经济困难而放弃入学。
2、家庭经济困难学生通过“绿色通道”顺利入学后,学校根据工作程序核实情况,依据《广西中医学院家庭经济困难学生资助方案》分别采取不同办法予以资助。
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