体育部

教学秘书岗位职责

1、 在部主任的领导下，当好教学主管主任的助手，配合办公室主任协助处理日常教学方面的事务性工作。

2、 依照本部门提出的教学大纲原则和意见，组织教师进行编制工作、收集和汇总教学大纲进行审核，做好教学组织和监控工作。

3、 负责体育部教学文件管理，体育课程教材选用和申购工作，做好教学器材、用具的申购工作。

4、 根据学校教务处下发的教学任务书，落实每学年的教学工作任务，对教学工作进行组织、安排和调整以及课程异动的记录和存档，并负责检查教学运行情况。

5、 配合上级职能部门做好教学检查安排，包括上课时间、地点、听课、查课的安排。

6、 做好每学期任课教师的工作量统计和核对、学生成绩录入、补考以及重修后成绩录入工作等，及时向教务处提交学生的成绩及有关数据资料。

7、 做好教学资料的积累和教学档案的建设工作。

8、 协助分管领导广泛开展与兄弟院校的公共体育教学工作经验交流的工作。

9、 完成部领导及办公室主任交办的工作。

         行政秘书岗位职责

1、 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、 做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确，若需要清退，应做好文件和归档、整理工作。

3、 负责做好办公室来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。  

4、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 

5、 在部主任的领导下，协助办公室制定工作计划、总结、报告和各项管理制度。

6、 协助部领导或运动队教练做好训练和参赛的报名、经费预算、后勤、保障等工作。

7、 协助部领导做好部门预算的编制、协助有关人员做好各类运动竞赛报销的审核和签字、报销工作，以及课酬发放等相关财务工作。

8、 做好办公会议和其它重要行政会议记录，日程安排、会议通知，准备相关会议资料，做好办公室有关行政资料、会议纪要存档工作。

9、 负责本单位办公用品的申购和发放工作。  

10、 做好填报（部门）教职工（月）考勤表，及时交主管领导审阅，按时上交教务处，记录教师的请假、外出进修、学习并做好存档工作。

11、 做好每学年教师课外作业费申报和报销工作。

12、 协助办公室做好校运动会的筹备各项工作、做好资料的整理和文件的打印工作。

13、 协助部领导做好对外宣传工作，完成部领导和办公室交办的其它工作。