科技处

各单位、部门：

根据《自治区科技厅关于印发广西科技计划项目验收结题管理办法的通知》（桂科政字〔2022〕14号）规定，研究期限在5月1日以后（含）的项目，项目到期后3个月内须向项目管理机构提出验收申请，现有一批项目已经/即将到期，请各单位组织项目负责人及时办理结题事宜。2022年广西科技计划项目（第二批）结题的项目名单见附件1，相关材料要求如下所示：

一、结题材料范围

申请项目结题应包含以下材料：

（1）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）；

（2）项目实施工作总结（1000-3000字，平台上有空白模板）；

（3）项目技术研究报告（1000-3000字，要求重点项目、重大项目和创新研究团队项目必须提交。示例见附件2）；

（4）项目经费决算表（加盖财务部门印章，见附件3）和财政资金支出明细表（见附件4）及主要财务原始凭证复印件；

（5）科技报告（平台上有空白模板，示例见附件5）及收录证明；

（6）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资助额100万元及以上的项目提供）；

（7）项目需要现场查定的，提供现场查定报告；

（8）项目实施期内取得的各类成果材料（含论文、专利、奖励、研究生毕业论文等）；

（9）项目变更批复文件与材料（在项目实施期限前获准变更的提供）；

（10）经费科目调剂申请表（当决算信息与任务书不符，发生经费调剂时提供。见附件6）；

（11）其他与项目实施有关的项目材料（例如行政审批文件或证书、设计与工艺图表、检测报告（或检验报告）、专利证书或专利受理通知书、技术标准文本以及批准（或备案）的证明材料、已发表的论文或专著、经济效益的证明材料、用户使用情况报告）。

二、工作流程

请各单位、部门督促负责人做好以下事项：

（1）由各单位、部门收齐经费决算表、财政资金支出明细表（一式三份）后交财务处审核、用印，在项目到期后1月内由所在单位、部门集中申请OA盖校章，待完成后转交以上材料给项目负责人上传至科技管理信息平台的“附件”中。

（2）涉及经费调剂的，由所在单位汇总经费科目调剂申请表（见附件6，一式三份，负责人签字），在项目到期后1月内前交科技处审核用印。

（3）涉及经费审计的，由项目组联系学校审计处，委托第三方会计师事务所开展专项审计，并在项目到期后2月内出具审计报告。审计经费的时段应为项目立项时间至研究期限截止日。

（4）项目负责人在广西科技管理信息平台的“科技报告”栏目填写科技报告，并在项目到期后1月内提交到平台上，待二级单位、依托单位审核。经过30日左右，由管理机构在科技报告栏目内出具科技报告收录证书电子版，项目负责人下载后上传到平台的“附件”中。

（5）项目负责人在项目到期后2月内将结题/验收要求的全部材料上传广西科技管理信息平台，并打印纸质结题材料交由所在教研室/实验室/科室负责人审核，材料合格后报送至所在单位、部门。各单位、部门对照科技报告和结题材料的审核要点（见附件7、8）审核相关材料，合格后将各级签字用印的《广西中医药大学科研项目和成果审批表》（见附件9）报送至学校科技处。科技处按收到的审批表对系统结题材料进行复审，负责人根据反馈意见及时完善材料。平台显示“待接收纸质材料”状态后，负责人打印验收申请书（含附件）一式两份（其中一份为原件，双面打印，左侧装订并签字）交所在单位、部门汇总，各单位、部门审核合格后按科技处通知时间报送纸质结题材料。附件材料的装订顺序严格按照平台上所填写的顺序。

三、注意事项

1.项目组应在项目研究期限截止日前办理经费决算，且办理决算后结余经费将冻结不可使用，待结题通过后再行解冻。

2.广西自然科学基金、广西科技计划项目的决算表略有不同，不同项目应采用相应类型的材料。

3. 《自治区科技厅关于印发广西科技计划项目验收结题管理办法的通知（桂科政字〔2022〕14号）》对项目结题提出新的要求：①项目任务书到期后3个月内向项目管理机构提出验收申请；②所有验收项目的财务资料增加主要财务原始凭证复印件；③在论文发表、专著出版、产品宣传、技术推广时，应标注项目类别及任务书编号，2022年5月1日以后形成研究成果（论文、专著、专利等），第一和第二标注才能作为确认依据；④财政资助经费100万元及以上的项目须提供专项审计报告；⑤项目验收结论分为通过验收和不通过验收两种，无暂缓结题的结论；⑥通过验收的项目，开展2年成果跟踪；⑦项目超过一年或项目实施周期过半仍没有使用财政资金的、或任务书到期后3个月内不提交验收申请的，项目管理机构可直接终止（无申请终止）项目。其他要求见新版结题管理办法（附件10）。

四、联系方式

负责人如有遗忘登录账号、密码等问题，可与各单位、部门的科管人员联系获取。其他确无法解决的问题，可联系学校科技处、科技评估中心及科技厅相关处室处理。 

联系人：覃启京、李熠毅；

联系电话：0771-3137535；

联系邮箱：kejichujihuake@163.com；

联系地址：仙葫校区合德楼322室。

附件：

1.2022年广西科技计划项目（第二批）结题名单

2.项目技术研究报告示例

3.项目资助经费决算表

4.项目财政资金支出明细表

5.科技报告撰写示例

6.关于科研项目经费科目间调剂使用的申请

7.广西科技计划项目科技报告审核要点

8.广西科技计划项目结题材料审核要点

9. 广西中医药大学科研项目和成果审批表

10. 自治区科技厅关于印发广西科技计划项目验收结题管理办法的通知

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     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广西中医药大学科技处  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年9月09日