科技处

各单位、部门：

按《广西科技计划项目结题管理办法（试行）》第十三条要求“项目承担单位在项目合同书到期后6个月内向项目管理机构提出验收申请。”2017-2018年度立项的广西科技计划项目已陆续进入结题材料报送阶段。现请各单位、部门按照“2021年广西科技计划项目（第二批）结题名单”（见附件1）督促相关项目负责人登录广西科技管理信息平台（http://gkg.kjt.gxzf.gov.cn），办理结题事项。具体要求如下：

一、结题材料范围

申请项目结题应包含以下材料：

（1）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）；

（2）项目实施工作总结（1000-3000字，平台上有空白模板）；

（3）项目技术研究报告（1000-3000字，要求重点项目、重大项目和创新研究团队项目必须提交。示例见附件2）；

（4）项目经费决算表（加盖财务部门印章，见附件3）和财政资金支出明细表（见附件4）；

（5）科技报告（平台上有空白模板，示例见附件5）及收录证明；

（6）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资助额50万元及以上的项目提供）；

（7）项目需要现场查定的，提供现场查定报告；

（8）项目实施期内取得的各类成果材料（含论文、专利、奖励、研究生毕业论文等）；

（9）项目变更批复文件与材料（在项目实施期限前获准变更的提供）；

（10）经费科目调剂申请表（当决算信息与任务书不符，发生经费调剂时提供。见附件6）；

（11）其他与项目实施有关的项目材料（例如行政审批文件或证书、设计与工艺图表、检测报告（或检验报告）、专利证书或专利受理通知书、技术标准文本以及批准（或备案）的证明材料、已发表的论文或专著、经济效益的证明材料、用户使用情况报告）。

二、工作流程

请各单位、部门督促负责人做好以下事项：

（1）由各单位、部门收齐经费决算表、财政资金支出明细表（一式三份）后交财务处审核、用印，5月31日以前由所在单位、部门集中申请OA盖校章，待完成后转交以上材料给项目负责人上传至科技管理信息平台的“附件”中。

（2）涉及经费调剂的，由所在单位汇总经费科目调剂申请表（一式三份，负责人签字），于5月31日交科技处审核用印。

（3）涉及经费审计的，由项目组联系学校审计处，选择相应第三方会计师事务所开展专项审计，并于6月15日前出具审计报告。

（4）项目负责人在广西科技管理信息平台的“科技报告”栏目填写科技报告，并于5月31日前提交到平台上，待二级单位、依托单位审核。经过30日左右，由管理机构在科技报告栏目内出具科技报告收录证书电子版，项目负责人下载后上传到平台的“附件”中。

（5）项目负责人于6月15日前将结题/验收要求的全部材料上传广西科技管理信息平台，待二级单位、学校、管理机构审核。平台显示“待接收纸质材料”状态后，负责人打印验收申请书（含附件）一式两份（其中一份为原件，双面打印，左侧装订并签字）交所在单位、部门汇总，各单位、部门审核合格后按科技处通知时间报送纸质结题材料。注意：附件材料的装订顺序，严格按照平台上所填写的顺序。

（6）二级单位须对照科技报告和结题材料的审核要点（见附件7、8）审核相关材料，材料合格后方报送至学校待审。

三、联系方式

负责人如有遗忘登录账号、密码等问题，可与各单位、部门的科管人员联系获取。其他确无法解决的问题，可联系学校科技处、科技评估中心及科技厅相关处室处理。

联系人：岑孝清、李熠毅；

联系电话：0771-3137535；

联系邮箱：kejichujihuake@163.com；

联系地址：仙葫校区合德楼322室。

附件：

1.2021年广西科技计划项目（第二批）结题名单

2.项目技术研究报告示例

3.项目资助经费决算表

4.财政资金支出明细表

5.科技报告撰写示例

6.关于科研项目经费科目间调剂使用的申请

7.广西科技计划项目科技报告审核要点

8.广西科技计划项目结题材料审核要点

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                                       广西中医药大学科技处

                                            2021年5月7日