档案馆

致2026届毕业生的一封信

亲爱的2026届毕业生同学们：

时光荏苒，岁月如梭。当你们收拾行囊、告别母校之际，档案馆全体老师向你们致以最诚挚的毕业祝福！

在你们即将踏上新的人生旅程之时，有一份沉甸甸的“青春纪念册”正跟随着你们的脚步，奔赴下一站。它，就是你们的毕业生人事档案。

学生人事档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，它真实记载了你们的家庭情况、学习成绩、思想政治表现以及在校期间的点滴成长。请大家务必高度重视，因为这份档案与你们未来的切身利益息息相关。在日后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动，以及考研深造、考公考编、出国留学等重要事项中，它都发挥着不可替代的凭证和依据作用。一旦档案丢失或成为“死档”，将会给你们的未来发展带来极大的不便与严重的后果。

目前，我校2026届毕业生的档案转递工作已全面完成。学校已严格按照国家相关规定，通过邮政EMS标准快递，将同学们的档案统一寄往你们填报的接收单位。

在此，档案馆特别提醒各位同学：请务必及时查询并确认档案是否已安全送达！

每年，我们都会接到一些往届毕业生的来电——因为考公、考编、出国等关键时刻需要调档，才发现自己的档案不知去向。那时候再回头查找，往往要耗费大量时间和精力，甚至可能错过重要的机会。

为了避免这样的遗憾，请大家务必将“查询档案去向”作为离校后的重要待办事项，切勿抱有“以后用到再说”的侥幸心理。

此外，由于EMS快递投递状态通常仅保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的同学，请务必在档案寄出后的一年内完成查询与确认。如确认档案未送达或查找无果，请及时与档案馆联系。

无论你走多远，母校永远是你坚实的后盾，档案馆也将永远为你们的青春记忆妥善护航。如果在档案转递过程中遇到任何疑问，欢迎随时与我们联系。

联系电话：0771-3101353.

最后，再次祝愿每一位2026届毕业生：毕业快乐，事业有成，一生顺遂！母校的大门永远向你们敞开，欢迎常回家看看！

                                               档案馆

                                                   2026年7月7日