针灸教研室教学档案管理制度
为了全面、系统地了解我科室教学运行情况,完善教学档案的规范化管理,特制定本制度。
一、归档
1.归档材料一般应是原件。
2.归档文件材料应完整、准确、系统,签署手续齐全。
3.归档材料的字迹清晰、手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写,采用公文稿纸。
4.根据归档内容,各部门分别管理档案。
二、归档内容
1.上级教育主管部门及学校、医院下达的政策性、指导性文件及有关规定;
2.教学基本建设的各种规划和计划;
3.教学参考资料、试题库(试卷库)、试卷分析表以及各种声像资料等;
4.学期教学工作计划、教学工作进程表、授课任务表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结、课程设计总结等;
5.课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);
6.学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料;
7.教学改革进展情况、教学研究计划、总结,典型经验材料和教学研究刊物;
8.教师业务情况;
9.教师手册;
10.教师教改、科研情况;
11.教学科研成果及获奖情况;
12.教师进修培训情况;
13.中青年学科带头人、骨干教师情况;
14.教师基本情况(学历、学位、职称等);
15.教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;
16.其他有必要立档的教学文件和资料。
三、归档的存放地点
1.教研室:上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定,教学基本建设的各种规划和计划,教学改革进展情况,教学研究计划、总结,典型经验材料和教学研究刊物,学期教学工作计划,教学工作进程表,授课任务表,教学计划,教学大纲,学期授课计划,学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料,教师业务情况登记表,教师进修培训原始材料,中青年学科带头人、骨干教师登记表,工作状态评价表,教学工作评价材料、教学工作会议纪要。试题库(试卷库),试卷分析表,各种声像资料,课程教学总结,实习(实训)任务书及总结,课程设计任务书及总结,毕业设计任务书及总结,优秀毕业设计(论文),学生座谈会记录,
2.科研处:教改、教学科研成果材料(含论文、编著、课题、科技开发转让、指导学生科技活动的有关名称材料)。
3.人事处:教师基本情况材料(含学历、学位、职称、履历、业务情况、奖惩、科研成果等的原件或复印件)。
四、教学档案的管理
1.由教务处牵头,实行院、系(部)两级档案管理。
2.材料归档后,任何人不得随意涂改、乱划,需要修改补充时,须经有关部门的批准,写明修改的原因和时间并加盖印章。
3.档案的查阅,须经部门负责人的同意,方可查阅。
4.档案的复制,须经部门负责人同意。
5.查阅档案资料时,应保持材料的整洁,不得任意涂画、修改。