2月1日上午，学校副校长吴琪俊在明秀校区会展中心召开学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作布置会，学校后勤处、武装保卫部、明秀校区管理委员会、国际教育学院、研究生院的主要领导和相关人员参加了会议。

吴琪俊通报了学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作情况，根据参会部门汇报的学生管理、校园管理、重点人员排查、物资储备不足等问题提出了解决措施，对下一步的工作提出了具体要求：一是二级学院要严格执行学校的有关通知规定，不允许学生提前返校，对于已返校的学生要加强管理，准确掌握在校学生的相关信息，并及时汇总；二是督促外地返邕师生自觉进行14天居家隔离，各部门建立一对一的跟踪机制；三是后勤处尽量丰富食堂菜品，帮助留校学生解决用餐问题；四是国际教育学院加强留学生教育，减少留学生出校次数，规范留校学生出校流程；五是研究生院要通知研究生导师联系所带学生，由导师汇总学生去向情况，强化导师职责；六是严格控制校园人员车辆出入，加强校外人员入校管理；七是加紧物资采购，加强公共区域的消毒工作。

会议还就加强返校学生和留校学生的管理进行了讨论，并初步制定了实施方案。