各单位、各部门：

根据国家自然科学基金委员会的统一安排，2025年度国家自然科学基金资助项目结题项目结题/成果报告的填报工作正在进行，前期已经发布预通知。根据今年国家基金委发布的相关通知，现将有关事项通知如下：

一、填报要求

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，如实地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

1.项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交。请认真检查《结题报告》撰写情况，内容过少、未提供图片、图表等，填写过于简单的不能通过；粘贴申请书、已发表论文内容的不能通过；项目负责人擅自变更研究内容（实验模型、干预药物、主要研究方法、主要指标、关键技术等）的不能通过。如项目研究方案内容确需变更的，需由项目负责人申请，依托单位组织学术委员会讨论通过，经学术委员会签字，加盖依托单位公章后，将相关材料以附件形式上传。变更研究方案的项目将影响结题评价。

2.项目负责人应根据《资金管理办法》及有关规定，以及《国家自然科学基金预算制/包干制项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务、资产等部门及时清理账目与资产，如实编制项目决算，真实全面反映项目资金收支余情况。严格按照决算日期（以12月31日为决算截止日，项目指南明确规定其他截止日的除外）填报支出金额，在决算日之后发生的支出填报在结余资金部分，不得出现决算数据与账目支出金额不一致的情况。有多个单位共同承担一个项目且转拨资金的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。

4.项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告；不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目获批准时间的成果列入结题/成果报告。

5.项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会关于新时代加强科学普及工作的意见》的要求，将科普成果列入结题/成果报告中；同时应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文上传存储到国家自然科学基金开放获取仓储平台（OAR平台）。

6.2025年度共有47个项目研究期满，具体名单见附件1。请相关项目负责人登录国家自然科学基金管理信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login）填写结题报告。项目经费决算时间核准至2025年12月31日，如经费使用未按计划书执行，须上交“广西中医药大学纵向（含校级）科研项目经费预算调整申请表”（见附件2，要求材料一式三份，各级人员签章），并由二级单位汇总后于1月29日-30日期间至科技处办理经费调整，该材料须上传系统作为支撑附件。经费调整后，各科目结余经费不能出现负值，且系统经费使用明细须与资金决算表一致。

项目负责人在系统完成决算信息填报后，对结题报告做“预提交”，生成资金决算表、决算说明书和签字及审核意见表，打印上述材料一式两份，集中交财务处核算盖章。资金决算表、决算说明书和签字及审核意见表无页码，单面打印，由财务处在“签字及审核意见表”中依托单位财务管理部门签字、盖章。二级单位、部门收集上述材料的用印扫描件于2月2日前发至科技处邮箱备案。

各单位对照“国家自然科学基金结题报告的审核要点”（附件3）于2月2日前完成全部结题材料的线上审核，同时报送一份结题材料审核合格的项目名单扫描件发送至科技处邮箱，要求单位领导对名单签署意见并加盖公章。学校审核通过后将结题材料上报国家自然科学基金委审批。

待系统上显示待接收纸质材料后，项目组双面打印纸质结题报告一式两份，负责人签字后由二级单位交至科技处汇总，统一盖科研管理部门印章和学校公章后上报（其中，资金决算表、决算说明书、签字及审核意见表、电子附件目录页可单面打印）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。 

二、相关网址

国家自然科学基金委官方网址: https://www.nsfc.gov.cn

科学基金网络信息系统登录平台: https://grants.nsfc.gov.cn

国家自然科学基金大数据知识管理服务平台: https://kd.nsfc.cn

国家自然科学基金开放获取仓储平台（OAR平台）: https://oar.nsfc.cn

三、联系方式

未尽事宜，请负责人先联系所在单位、部门的科管人员。确无法解决的问题，可联系学校科技处、国家自然科学基金委处理。

联系人：温洁莹、刘显；

联系电话：13667884263、18260875634；

联系邮箱：kejichujihuake@163.com。

附件：1.2025年国家自然科学基金结题项目名单

      2.广西中医药大学纵向（含校级）科研项目经费预算调整申请表

      3.国家自然科学基金结题报告的审核要点

      4.国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2025年）

      5.结题成果报告填写操作说明（2025）  

广西中医药大学科技处

2026年1月20日