各相关供应商：

为规范合同履行及资金管理，现就我校与各供应商之间保证金（质量保证金、投标保证金）退还事宜公告如下：

我校在既往采购、供应及服务类合同履行过程中，依据合同约定收取了部分供应商的保证金。目前，我校已启动保证金退还程序。经核查，部分供应商无法通过原有联系方式取得联系，导致无法完成保证金退还手续。为全面履行合同义务，保障各供应商合法权益，现就相关事宜通知如下：

一、通知对象

曾与我校签订采购、供应或服务类合同并缴纳保证金，但目前无法通过原有方式取得联系的供应商（见附表）。

二、办理流程及要求

请相关供应商自本公告发布之日起30日内，携带以下材料至我校相关部门办理保证金退还手续：

１．保证金退还申请（需明确与供应商名称一致的收款银行账户）；

２．质保金发票原件及复印件（若票据原件遗失，需声明原件作废并以复印件办理保证金退还业务，且后期不再重复申请）；

３．原合同（协议）原件及复印件；

４．其他相关佐证材料。

我校将在收到完整申请材料后10个工作日内完成核实，经确认无异议的，将按照合同约定或法律规定及时返还保证金；若材料不全或信息不符的，将及时联系补充完善。

三、特别说明

我校作为保证金保管方，始终遵循诚实信用原则履行返还义务。因部分供应商未主动联系或信息缺失导致退还延迟的，由供应商自行承担相应不利后果，请相关供应商尽快办理手续。

特此公告。

联系地址：广西南宁市五合大道13号

联系人：覃老师、韦老师

联系电话：0771－4953625

附表：

广西中医药大学

2025年9月30日