关于集中清理逾期未结题及即将到期科研项目的通知

各单位、部门及相关项目负责人：

为加强科研诚信道德建设，督促科研人员按时保质完成科研项目，提高我校项目结题率，避免上级主管部门对我校科研项目申报名额的限制，实现科研项目申报工作的可持续性发展，学校科技处决定从2013年10月8日至2014年1月10日集中对2000年以来立项的纵向项目和校级项目进行清理，现将有关事项通知如下：

一、本次清理的项目为2000年1月1日至2011年4月1日（项目截止日期为2014年3月31日以前）期间立项的纵向项目和校级项目。

二、 凡项目逾期超过一年以上仍未结题的负责人，如此次清理期间不能提交结题报告者，将根据上级部门相关规定进行撤项或限制申报同类项目。确有特殊原因（如项目已经完成或即将完成）需要延期结题的项目，项目负责人需向科技处提交延期申请，但延期结题截止时间必须在2014年3月31日以前。

三、 凡2014年3月31日前到期的项目，如果已经完成考核指标，达到结题验收条件，请抓紧时间在2014年3月31日前完成结题材料提交工作。如果到期仍不能完成考核指标，需要延期、撤项或调整项目研究内容、项目组成员的项目，请根据规定在截止日期前三个月填写相关项目的变更审批表。获准延期的项目，若到期仍未完成，将根据上级部门相关规定进行撤项或限制负责人申报同类项目。

四、所有到期而不能结题的项目均必须填写《项目变更审批表》或延期申请（有项目变更表的填写变更表，没有的填写延期申请），说明不能结题原因，并附项目任务书（或合同）、项目的研究进展报告及阶段性研究成果（论文等），经所在部门负责人同意并签署意见后报科技处审核。   

特别说明：所有项目最多只能延期一次，已延期过的项目只能提交结题申请。

五、若今年已经提交过延期申请的纵向项目，请严格按照时间要求结题，本次无需再提交延期申请材料。

六、 相关纸质材料请各单位、部门统一收集并汇总后在2014年1月10日前送至学校科技处（一式2份），电子版发送至kjccgk2013@163.com。

七、各项目负责人所在单位(部门)要督促各项目组按时提交有关材料、完成项目研究。

八、 科技处将建立科技项目研究诚信制度，对不能按期结题又未提交延期、终止等申请的项目负责人作不良信用记录登记，将影响今后项目的申报以及先进科技工作者、所在单位（部门）科研管理先进单位的评选。特别注意，凡有逾期未结题项目的负责人，将限制申报校级项目及教育厅等各类限项申报的项目。

九、各单位、部门逾期未结题及即将到期项目清单将分别发至各单位、部门。由于科技处经历过多次人事变动，该项目清单存在一定差错，请该表中实际已结题项目的负责人，完善表格中相应项目的结题信息后交给部门科管人员汇总后交回科技处，并提供已结题证明材料。项目负责人部门有变动的请科管人员标注后发回科技处。

十、各类项目的结题、延期申请表格及要求见附件。

十一、广西自然科学基金及国家自然科学基金需进入系统在线填写结题报告。

联系人：谢阳姣

电话：3137535；5518

附件：(可在学校科技处网页下载)

1. 国家科技支撑计划项目验收材料（格式）

2. 国家社科基金结题材料（格式）

3. 教育部科学技术研究重点项目结题验收报告（格式）

4. 教育部新世纪优秀人才结题(格式)

5. 广西科技攻关项目验收材料

6. 广西自然科学基金结题材料（格式）

7. 广西哲学社科项目结题材料

8. 广西教育厅科学研究项目结题（格式）

9. 广西卫生厅科学研究项目结题（格式）

10. 广西中管局科技项目结题情况报告（格式）

     11. 广西中医药大学校级项目结题报告（格式）

     12. 广西高校思想政治教育理论与实践研究课题结题(格式)

13. 2011广西学校安全稳定研究课题结题模板

14. 汇总表

                                  广西中医药大学

                                   2013年10月8日