各单位、部门：

《广西科技计划项目结题管理办法（试行）》第十三条要求“项目承担单位在项目合同书到期后6个月内向项目管理机构提出验收申请。” 我校承担的2019年广西科技计划项目（第一批））现已进入结题阶段，大部分项目负责人尚未登录广西科技管理信息平台（http://gkg.kjt.gxzf.gov.cn）办理结题。现请各单位、部门按照“2019年广西科技计划项目（第一批）待结题名单”（见附件）督促相关项目负责人及时上网办理结题手续。具体要求如下：

1.申请项目结题须包含以下材料：

（1）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）；

（2）项目实施工作总结；

（3）项目技术研究报告；

（4）项目经费决算表（加盖财务部门印章）和《财政资金支出明细表》；

（6）科技报告及收录证明；

（7）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资助额50万元及以上的项目提供）；

（8）项目需要现场查定的，提供现场查定报告；

（9）项目实施期内取得的各类成果材料（含论文、专利、奖励、研究生毕业论文等）；

（10）项目变更批复文件与材料；

（11）经费科目调剂申请表（当经费决算信息与计划书不符，如有调剂才需要提供）；

（12）其他与项目实施有关的项目材料。

2.请各单位、部门督促负责人做好以下事宜:

（1）由各单位、部门收齐经费决算表、财政资金支出明细表交财务处审核、用印后，再以各单位、部门名义申请OA用校章，完成后将以上财务资料交负责人上传系统。

（2）负责人根据学校提供的科技报告管理系统授权码，登录广西科技报告呈交系统（http://kjbg.gxinfo.org.cn:99/reportsubmit/）提交科技报告正文及相关附件。要求负责人在10月10日前在科技报告呈交系统提交完毕。待机构审核通过后，学校统一办理换领科技报告收录证书及下发。

（3）负责人于11月30日前将结题/验收要求的所有材料上传广西科技管理信息平台，待二级单位、学校、管理机构审核通过后，显示“待接收纸质”状态后，负责人打印验收申请书一式两份，双面打印，左侧装订并签好字，由各单位、部门审核合格后于12月13日前交到科技处汇总。

（4）负责人如有遗忘登录账号、密码等问题，可与各单位、部门的科技管理员联系获取。

3.不尽事宜，可与学校科技处联系。

联系方式：高月、李熠毅，0771-3941063。

附件：

1.2019年广西科技计划项目（第一批）待结题名单（含科技报告授权码）

2.项目经费决算表（模板）

3.财政资金支出明细表（模板）

4.研究工作总结（模板）

5.科技报告（模板）

                                                                                                                广西中医药大学科技处

                                                                                                                     2019年9月17日