校长办公室、发展规划处

备注：

1、申请部门负责人意见栏需要单位、部门负责人签字并加盖印章。

2、可以申请的会议室有：学校仙葫校区图书馆(323)第一会议室、学校仙葫校区图书馆二楼第二会议室、学校本部会展中心七楼多功能厅、学校本部会展中心七楼第三会议室;

3、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，除紧急会议外需至少提前2个工作日填写申请表，以便统一安排;参会人员请爱护会议室的设施、设备及物品，保持会议室清洁，请勿在会议室内抽烟，不得乱扔烟头、纸屑和杂物，不得随地吐痰;会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的电源，关好门窗并做好清洁工作。会议室使用完毕后投影仪、桌牌等设备请及时归还。如发现设备故障和公物损坏及遗失应及时报校长办公室。

会议室申请流程图