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行政部门

学院办公室

发布时间:2015-11-20 17:05:42 浏览次数: 【字体:

学院办公室是在学院领导下,负责学院党务、行政事务管理的综合办事机构。其工作职责如下:

一、党务工作

(一)按要求做好党务文件的收发、传阅和有关文书的整理、保管和归档;

(二)安排、组织党总支会议,负责会议记录、起草会议纪要和有关文件,贯彻落实学院党总支的决定;

(三)负责学院党总支文件收发和印章管理;

(四)开展调研,及时、准确地向党总支和院领导反映情况,为制定政策提供依据;

(五)围绕党的方针政策和学院的中心工作开展宣传工作,宣传学院建设发展取得的成果,以及涌现的先进个人、先进集体的事迹;

(六)配合人事部门做好中层干部的选拔和考核;

(七)协助党委组织院级党员领导干部民主生活会和中心组学习活动;

(八)协助党总支制定年度计划、工作总结,做好内部管理工作;

(九)宣传党的基本理论和路线方针政策、上级有关政策和会议精神,负责学院的政工宣传工作;

(十)提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结交流学习教育情况。

二、政务工作

(一)安排、组织学院会议并负责会议记录;参与讨论学院教学、科研、行政管理等方面的重大事项;督促检查会议决议的贯彻执行情况,并向院长反馈信息;

(二)按要求做好行政文件的收发、传阅和有关文件的整理,保管和归档;

(三)协助院领导协调各部门工作,根据院领导指示和学院会议决议,组织起草有关文件和规章制度;

(四)负责学院对外接待工作,加强与外单位的联系,及时交流经验,为领导提供信息。

(五)负责文书处理工作,协助院领导制定年度计划、工作总结,负责各类信息、资料的收集、整理工作;

(六)负责学院印章和介绍信的管理和使用;

(七)积极为学院的改革、发展和稳定工作出谋划策;认真开展调查研究,主持撰写调查报告、论文、重要报告及重要计划等。

(八)负责学院办公用品的采购、登记、分配等管理工作;

(九)负责学院报刊订阅、收发工作。

(十)完成院领导交办的各项任务。

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