国际教育学院、国际合作与交流处、港澳台事务办公室

一、报送材料的内容及顺序

（一）进修生或语言生：

1、JW202表 ，

2、准确填写好的《外国人员来桂学习批件》（6个月以上按长期生，不满6个月按短期生填写，一式5份，其中1份加盖学校公章）。

外国留学生的名字一律用护照上的正式用名。除护照上的正式用名外，如还有其他语言文字的名字，请写在正式用名后面。

3、留学申请人的《入学申请表》（注：申请表上必须贴上相片，由申请人填写并签名

4、护照个人资料页复印件。

（二）攻读学位的学历生

1、上述第（一）项全部材料

2、学校上报文（内容包括学生姓名、性别、出生日期、国籍、攻读专业，入学及毕业时间，入学资格审核情况，汉语水平情况，其他要特别说明的情况）

3、汉语水平证明（汉语水平证书或学校开具的学习汉语证明，如无证书、证明的，报文须说明汉语补习途径和时间，用英语教学的要说明）、

4、最高学历、学位证明复印件和翻译件。

二、外国留学生的名字一律用护照用名，学生本人及所就读院校不能随意更改。

三、填写《外国人员来桂学习批件》内容时一律用打印形式，字体用仿宋体，《批件》应整洁、美观，不能涂改。填写完毕，检查无差错后加盖学校公章。

四、《外国人员来桂学习批件》上名单顺序应与JW202表及《入学申请表》的顺序一致，学习批件上人员的信息要与JW202表及《入学申请表》上的一致。学生类别一栏填写：本科、或硕士、博士、语言进修（专业进修）。经费来源一栏填写：自费或XX奖学金。

五、学校报文、《外国人员来桂学习批件》、《入学申请表》的纸张规格一律用A4。

六、如学生的类别和学习期限一致的，应用同一份批件，批件有几页的，应按顺序将批件按份装订好。

七、属在同一所学校延长学习时间、没有改变原学习身份、不需申请入境签证的留学生，不需填写JW202表，可直接报送《外国人员来桂学习批件》（一式5份），附上原来的批件，并在需要延长的学生姓名前用“√”标明。延长批件上名单的先后顺序、人员信息情况应与原批件要一致，延长的起始时间要与原来批件的终止时间相衔接。如转攻读学位的，报批材料按第二条要求提交。

八、尽快将自治区外办审批盖章后的JW202表第二联送我处备案。

九、在三天内将被本校开除的学生名单、性别、出生年月日、护照号码及原因等情况报送我处备案。

十、转学的，要提供原就读学校开具的同意转学和无违法违规行为的证明。

招收港澳台地区学生的报文材料及相关管理办法参照执行。