教研室秘书工作职责
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作；
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作；
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作；
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果；
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总；
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放；
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表；
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等；
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函；
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作；
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录；
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
